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माइक्रोसॉफ्ट सी ई ओ सत्य नडेला हाल ही में डब्ल्यूएसजे सीईओ काउंसिल द्वारा होस्ट की गई ऑनलाइन ने इस बारे में बहुत कुछ साझा किया कि कैसे वह आभासी बैठकों को प्रक्रियाओं को अधिक कुशल और प्रभावी बनाता है, क्यों सामाजिक कनेक्शन महत्वपूर्ण है और आपके दिन की योजना बनाना सभी अधिक महत्वपूर्ण है। नडेला को लगता है कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग दैनिक दिनचर्या का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होगा लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि लोग पूरी तरह से कार्यालयों में जाना बंद कर देंगे।
नडेला ने जो सबसे महत्वपूर्ण चीजें साझा कीं, उनमें से एक यह है कि घर से काम करने के लिए अधिक अनुशासन की आवश्यकता होती है और समय प्रबंधन। यदि आप बस जागते हैं, काम करना शुरू करते हैं और बैक-टू-बैक मीटिंग्स में भाग लेते रहते हैं तो आप बहुत जल्द एक बर्न आउट का सामना करने वाले हैं। नडेला ने कहा, “अगर आपको घर से काम करना है तो आपको और बेहतर योजना बनाने की जरूरत है।” यहाँ नडेला से तीन प्रभावी सुझाव दिए गए हैं ताकि आप घर के काम को आसान बना सकें…
अपने दिन की योजना बनाएं, ब्रेक शामिल करें और सख्त समय सीमाएं रखें
आपको पहले अपने काम का समय तय करने और उस पर टिकने के लिए मिला। और आपको शेड्यूल से चिपके रहने के लिए, आपको मिनट के विवरण की योजना बनाने की आवश्यकता है। आपको इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि जब आप रात के खाने का समय हो तो आप किसी मीटिंग का समय निर्धारित नहीं कर रहे हैं। प्रत्येक बैठक के लिए सख्त समय सीमा लागू करना एक जले से बचने के लिए एक और महत्वपूर्ण पहलू है।
लघु वीडियो बैठकें करें और अपने आप को एक बैठक से दूसरी बैठक में संक्रमण का समय दें
सामाजिक कनेक्शन स्थापित करने के लिए वीडियो मीटिंग महत्वपूर्ण है और नडेला के अनुसार, टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ पकड़ बनाने के लिए छोटी बैठकों की मेजबानी करना अच्छा है। उसी समय, वीडियो मीटिंगों पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए और बेहतर योजना बनाई जानी चाहिए। बैठक के बारे में तय करने के लिए पहले बैठक करना एक अच्छा विचार नहीं है। एक एजेंडा रखें और समय सीमा के भीतर समय-समय पर छड़ी करें और ईमेल या किसी अन्य समय पर किसी अन्य वीडियो मीटिंग का पालन करें। समय महत्वपूर्ण है क्योंकि अगर किसी को कई बैठकों में शामिल होना है और यदि उनमें से एक को भी इतने महत्वपूर्ण कारणों से नहीं बढ़ाया जाता है तो उसका पूरा कार्यक्रम बढ़ाया जाता है।
कार्यालय में उस समय को याद करें, जब आपको एक बैठक कक्ष से दूसरे कमरे में चलना था और आपने अगली बैठक के लिए अपने दिमाग को तैयार करने के लिए एक त्वरित कॉफी हड़पने के लिए इस समय का उपयोग किया। नडेला बताते हैं कि आपको अपने आप को एक बैठक से दूसरी बैठक में इस संक्रमण समय की अनुमति देनी चाहिए। लंबे समय तक बैक-टू-बैक मीटिंग करना उत्पादक नहीं हो सकता है।
अपने मोबाइल पर कम समय बिताएं और सूचनाओं को बंद करें
नडेला का कहना है कि स्मार्टफोन पर नोटिफिकेशन के कारण होने वाले विक्षेपों से दूर रहना महत्वपूर्ण है। थकान से बचने के लिए आपको मोबाइल फोन की स्क्रीन से दूर रहने की जरूरत है। नडेला आम तौर पर गहन पढ़ने के सत्रों के लिए सूचनाओं और ऑप्स को चुप करा देता है। “आपको अपना ध्यान बेहतर आवंटित करने की आवश्यकता है,” उन्होंने कहा।
